Die Microsoft-365-Alternative – Baustein für Baustein
Sie nutzen von Microsoft 365 vor allem Mail, Dateien und Teams? Dann ersetzen wir genau diese Teile – aus einem erprobten, modularen Werkzeugkasten freier Software, auf Servern Ihrer Wahl, Schritt für Schritt.
Warum jetzt handeln?
- Lizenzkosten pro KopfJeder neue Mitarbeitende kostet monatlich Lizenzen – unabhängig davon, wie viel davon tatsächlich genutzt wird. Preise und Pakete legt Microsoft fest.
- Ihre Daten liegen bei einem US-KonzernÜber den US CLOUD Act können US-Behörden auf Daten zugreifen, auch wenn das Rechenzentrum in Europa steht.
- Alles hängt an einem AnbieterMail, Dateien, Chat und Anmeldung sind eng verzahnt. Ein Ausstieg wirkt deshalb wie ein riesiges Projekt – und wird immer weiter verschoben.
Was sich für Sie ändert
Microsoft 365 ist ein Bündel einzelner Dienste. Genau so lösen wir es auch ab: Baustein für Baustein aus einem modularen Werkzeugkasten, den ich in Kundenprojekten erprobt habe. Sie entscheiden, womit wir anfangen – oft mit dem Dienst, der am meisten kostet oder am meisten stört.
Alle Dienste laufen auf Servern, die Sie kontrollieren: im eigenen Haus oder bei einem europäischen Hoster Ihrer Wahl. Ich richte sie ein, verbinde sie miteinander und übernehme auf Wunsch den Betrieb.
Was dazugehört
E-Mail, Kalender, Kontakte
Eigener Mailserver mit Webmail und Synchronisation auf Smartphone und Desktop.
Mehr dazu →Dateien & Zusammenarbeit
Dateien teilen, synchronisieren und Office-Dokumente gemeinsam im Browser bearbeiten – statt OneDrive und SharePoint.
Chat & Videokonferenzen
Team-Chat und Videokonferenzen statt Teams – auch mit externen Gästen.
Passwortmanager
Gemeinsame Passwörter sicher im Team teilen, mit Browser- und Smartphone-Apps.
Eine Anmeldung für alles
Single Sign-on mit Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Dienste – auf Wunsch angebunden an Ihr Active Directory.
Telefonie (optional)
Telefonanlage mit pascom statt Teams-Telefonie – mit Apps für PC und Smartphone. Ich richte sie mit ein, wenn sie dazugehört.
In vier Schritten zum Ziel
Erstanalyse
Welche Teile von Microsoft 365 nutzen Sie wirklich, und wo drückt der Schuh? Danach wissen Sie, womit sich der Anfang lohnt.
Konzept
Reihenfolge der Bausteine, Standort der Server und Übergangsphase – mit dem zu erwartenden Aufwand für jeden Schritt.
Schrittweise Umstellung
Ein Baustein nach dem anderen, im laufenden Betrieb. Ihre Mitarbeitenden erhalten eine kurze Einweisung.
Betrieb
Auf Wunsch übernehme ich Monitoring, Updates und Backups der Dienste. Grundgebühr je nach Umfang, Eingriffe nach Aufwand.
Was Sie davon haben
- Keine Lizenzgebühren pro Kopf für die ersetzten Dienste
- Ihre Daten liegen auf Servern Ihrer Wahl
- Schrittweise Umstellung statt riskantem Komplettwechsel
- Offene Standards – Sie bleiben jederzeit wechselfähig
So wird abgerechnet
Kennenlernen
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich: Ihre Ausgangslage, Ihre Ziele – und ob wir zusammenpassen.
Erstanalyse
Für ein klar umrissenes Vorhaben: eine bezahlte Stunde mit Einschätzung und Empfehlung, bei Auftrag eine Stunde gutgeschrieben. Größere Vorhaben starten mit einer Bestandsaufnahme nach Aufwand.
Umsetzung nach Aufwand
Jede Umgebung ist anders – deshalb gibt es keine Paketpreise mit Risikoaufschlag. Abgerechnet wird der tatsächliche Aufwand, nachvollziehbar dokumentiert.
Betrieb (optional)
Betriebsverantwortung mit Monitoring, Updates und Backups für eine monatliche Grundgebühr, die mit Ihrer Umgebung skaliert. Eingriffe nach Aufwand.
Mehr dazu →Lohnt sich das für Ihr Unternehmen?
Das klären wir zuerst in einem kostenlosen Kennenlernen – mit einer ehrlichen Einschätzung, auch wenn sie „nein“ lautet. Für die genaue Bestandsaufnahme folgt dann die Erstanalyse.
Fragen, die mir oft gestellt werden
Müssen wir alles auf einmal umstellen?
Nein. Jeder Baustein funktioniert für sich. Viele Unternehmen beginnen mit Dateien oder E-Mail und entscheiden danach über den nächsten Schritt.
Können wir weiter mit Word- und Excel-Dateien arbeiten?
Ja. Dokumente bleiben im gewohnten Office-Format. Sie bearbeiten sie gemeinsam im Browser oder weiterhin mit lokal installierten Office-Programmen.
Wo laufen die Dienste?
Auf einem Server in Ihrem Unternehmen oder auf einem gemieteten Server bei einem europäischen Hoster. Was für Sie sinnvoll ist, klären wir in der Erstanalyse.
Wer kümmert sich um Updates und Sicherheit?
Auf Wunsch ich – im Rahmen meines Betriebsservice mit Monitoring, Updates und Backups.
Technische Basis
- Nextcloud
- Euro-Office / Collabora Online
- mailcow
- SOGo
- Matrix / Element
- Jitsi Meet
- pascom
- Vaultwarden
- Authentik / Authelia
- Proxmox VE
Open Source aus meiner Praxis
Diese Werkzeuge habe ich für genau solche Projekte entwickelt – öffentlich und für jeden nachprüfbar.