IT für Gründer und junge Unternehmen – von Anfang an richtig
Sie gründen oder stehen noch am Anfang? Dann ist jetzt der beste Zeitpunkt, Ihre IT auf eine offene Plattform zu stellen, die mit Ihnen wächst – bevor Abos, Gewohnheiten und Datenberge einen späteren Wechsel teuer machen.
Warum jetzt handeln?
- Am Anfang zählt TempoMan nimmt, was alle nehmen: ein Abo hier, ein Konto dort. Das geht schnell – aber niemand plant, wie die IT in fünf Jahren aussehen soll.
- Jeder neue Kollege kostet LizenzenMit jedem Mitarbeitenden wachsen die monatlichen Abokosten – unabhängig davon, was tatsächlich genutzt wird. Preise und Pakete bestimmt der Anbieter.
- Der spätere Wechsel ist das eigentlich TeureWer nach Jahren umsteigen will, muss Daten migrieren, Abläufe umstellen und das ganze Team neu einarbeiten. Je größer das Unternehmen, desto teurer wird es.
Was sich für Sie ändert
Bei einer Gründung gibt es keine Altlasten. Deshalb setze ich von Anfang an auf eine offene, skalierbare Plattform: E-Mail, Dateien, Kalender, Chat und Passwörter aus erprobten freien Bausteinen – so groß wie nötig, mit Platz zum Wachsen.
Ihr Team lernt gleich die Werkzeuge kennen, mit denen es dauerhaft arbeitet – und die Philosophie dahinter: eigene Daten, offene Standards, keine Abhängigkeit von einem Anbieter. Eine spätere Migration entfällt. Das ist die eigentliche Ersparnis.
Die Dienste laufen auf Servern, die Sie kontrollieren – im Büro oder bei einem Hoster in Europa. Braucht eine Fachanwendung Windows, binde ich sie sauber getrennt ein.
Was dazugehört
E-Mail, Kalender, Kontakte
Eigener Mailserver mit Webmail und Synchronisation auf Smartphone und Desktop – mit Ihrer eigenen Domain von Tag eins an.
Mehr dazu →Dateien & Zusammenarbeit
Dateien teilen, synchronisieren und Office-Dokumente gemeinsam im Browser bearbeiten.
Chat & Videokonferenzen
Team-Chat und Videokonferenzen – auch mit Kunden und externen Gästen.
Passwortmanager
Gemeinsame Zugänge sicher im Team teilen, statt sie per Chat herumzuschicken.
Eine Anmeldung für alles
Single Sign-on mit Zwei-Faktor-Anmeldung: Neue Mitarbeitende sind in Minuten eingerichtet, ausscheidende sofort gesperrt.
Arbeitsplätze
Laptops mit Windows, Mac oder Linux einrichten und einbinden – so, wie Ihr Team arbeiten möchte.
Datensicherung
Backups von Anfang an mitgedacht, damit ein Ausfall nicht zur Existenzfrage wird.
Mehr dazu →Telefonie (optional)
Telefonanlage mit pascom – mit Apps für PC und Smartphone, ideal für Teams ohne festen Standort.
In vier Schritten zum Ziel
Kennenlernen
Was haben Sie vor, wie viele Leute starten, was soll in den nächsten Jahren dazukommen? Das klären wir in 30 Minuten – kostenlos.
Grundausstattung planen
Welche Bausteine Sie zum Start brauchen, wo die Server stehen und was später dazukommt – mit dem zu erwartenden Aufwand.
Einrichten
Ich richte die Dienste und Arbeitsplätze ein und weise Ihr Team ein. Danach kann es losgehen.
Betrieb, der mitwächst
Auf Wunsch übernehme ich Monitoring, Updates und Backups. Die Grundgebühr wächst mit Ihrer Umgebung, Eingriffe rechne ich nach Aufwand ab.
Was Sie davon haben
- Keine spätere Migration – Sie starten gleich auf der Plattform, auf der Sie wachsen
- Keine Lizenzgebühren pro Kopf für die eingesetzten Dienste
- Ihre Daten liegen auf Servern Ihrer Wahl
- Offene Standards – Sie bleiben jederzeit wechselfähig
So wird abgerechnet
Kennenlernen
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich: Ihre Ausgangslage, Ihre Ziele – und ob wir zusammenpassen.
Erstanalyse
Für ein klar umrissenes Vorhaben: eine bezahlte Stunde mit Einschätzung und Empfehlung, bei Auftrag eine Stunde gutgeschrieben. Größere Vorhaben starten mit einer Bestandsaufnahme nach Aufwand.
Umsetzung nach Aufwand
Jede Umgebung ist anders – deshalb gibt es keine Paketpreise mit Risikoaufschlag. Abgerechnet wird der tatsächliche Aufwand, nachvollziehbar dokumentiert.
Betrieb (optional)
Betriebsverantwortung mit Monitoring, Updates und Backups für eine monatliche Grundgebühr, die mit Ihrer Umgebung skaliert. Eingriffe nach Aufwand.
Mehr dazu →So sieht das bei Kunden aus
Lohnt sich das für Ihr Unternehmen?
Das klären wir zuerst in einem kostenlosen Kennenlernen – mit einer ehrlichen Einschätzung, auch wenn sie „nein“ lautet. Für die genaue Bestandsaufnahme folgt dann die Erstanalyse.
Fragen, die mir oft gestellt werden
Ist das nicht teurer als ein fertiges Abo?
Am Anfang kann der Aufwand höher sein als bei einem fertigen Abo – die Einrichtung rechne ich nach tatsächlichem Aufwand ab. Dafür entfallen Lizenzkosten pro Kopf, und Sie sparen sich die Migration, die bei einem späteren Wechsel fällig würde. Je stärker Sie wachsen, desto mehr zahlt sich der richtige Start aus.
Wir haben noch kein Büro – wo läuft das?
Dann laufen die Dienste auf einem gemieteten Server bei einem Hoster in Europa. Ziehen Sie später in eigene Räume, kann die Umgebung mitziehen oder bleiben, wo sie ist.
Was passiert, wenn wir schnell wachsen?
Die Plattform ist auf Wachstum ausgelegt: Neue Mitarbeitende anzulegen ist Routine, und mehr Leistung bedeutet mehr Hardware – nicht mehr Lizenzen.
Können wir trotzdem mit Windows oder Mac arbeiten?
Ja. Die Arbeitsplätze richten sich nach Ihrem Team – Windows, Mac oder Linux. Offen ist die Plattform dahinter.
Technische Basis
- Nextcloud
- Euro-Office / Collabora Online
- mailcow
- SOGo
- Matrix / Element
- Jitsi Meet
- Vaultwarden
- Authentik / Authelia
- pascom
- Proxmox VE
Open Source aus meiner Praxis
Diese Werkzeuge habe ich für genau solche Projekte entwickelt – öffentlich und für jeden nachprüfbar.